Louer une salle de réunion adaptée à vos besoins à Lyon

Réunir vos collaborateurs ou vos clients au cours d’une réunion à Lyon ou dans toute la France vous permet de répondre à de nombreux enjeux. Présenter vos objectifs ou un nouveau produit, échanger pour prendre les avis des participants, discuter d’une stratégie… Vous devez pour cela accueillir vos participants dans un cadre professionnel et confortable, propice à la concentration et au travail collaboratif. Découvrez les critères pour louer une salle de réunion à Lyon parfaitement adaptée à vos besoins !

#1 La capacité d’accueil

Après avoir défini l’objectif de votre événement, l’un des principaux critères à prendre en considération pour trouver une salle de réunion à Lyon est le nombre de participants. Une salle trop petite ou trop grande est à éviter à tout prix au risque que vos participants se sentent à l’étroit ou gênés par un espace trop vaste, synonyme de vide.

Pour savoir quelle est la taille idéale de votre salle de réunion, vous devez vous rappeler qu’il convient de prévoir 3 m² par participant. Cela se traduit par une salle de :  

• 15 à 30 m² si vous avez de 5 à 10 participants ;
• 45 à 90 m², pour 15 à 30 participants : 
• 150 m², pour 50 participants ;
• 300 m², pour 100 participants. 

#2 La configuration de votre salle de réunion

La disposition que vous souhaitez pour votre salle de réunion va également dicter votre choix. Il est en effet possible d’opter pour diverses configurations en fonction de vos objectifs. Parmi les plus habituelles, on retrouve notamment : 

• une salle en classe (ou en école) : les chaises et les tables accueillent 2 ou 4 personnes et font face à un écran ou à un pupitre. Cette disposition est recommandée pour les événements nécessitant une prise de note, comme une formation ;  
• une salle en théâtre : ce sont ici des rangées entières qui font face à l’orateur principal. L’idéal pour une grande assemblée ; 

• une salle en U : cette configuration est conseillée pour les réunions, les visioconférences ou encore les séances de brainstorming. Les participants se font en effet face, ce qui encourage la participation.

#3 La logistique et les services

Après la taille et la configuration de votre salle de réunion, vous devez prendre connaissance avec attention des services proposés ainsi que le matériel mis àà disposition. 

Une réunion nécessite en effet certains équipements professionnels, comme par exemple un écran, un vidéoprojecteur, une connexion Internet ou Wifi performante, un éclairage, un micro, un haut-parleur… Cela contribue au bon déroulé de votre événement ainsi qu’au confort de vos participants. Des prestations annexes peuvent être de véritables plus, comme un service de restauration sur place, des espaces extérieurs, etc.

#4 La localisation

Il existe aujourd’hui un vaste catalogue de salles de réunion à Lyon. Outre les caractéristiques techniques, vous devez veiller à l’emplacement. Le lieu de votre événement doit en effet être facilement accessible, que ce soit par la présence d’un parking ou encore de transports en commun. 

Ainsi, si vous savez que vos participants vont venir en train depuis plusieurs villes de France (ou d’Europe), il est alors conseillé de privilégier le quartier de la Part-Dieu. S’il s’agit toutefois de vos collaborateurs lyonnais, vous pouvez alors parfaitement opter pour le Vieux-Lyon, Monplaisir ou encore Vaise qui sont bien desservis par les TCL avec plusieurs lignes de métro ou de bus.

En veillant à l’ensemble de ces critères, vous trouverez sans aucun doute votre salle de réunion à Lyon. Toutefois, si vous avez certains doutes, vous pouvez faire appel à un professionnel qui saura vous proposer le lieu parfaitement adapté à vos besoins.