Comment choisir sa salle de conférence ? Les bonnes questions à se poser …

Dans le monde de l’événementiel, les conférences jouent un rôle très prépondérant dans la visibilité des entreprises. Véritable espace d’échange d’expertise et de débats instructifs, sa réussite garantit à l’entreprise une bonne relation presse et une bonne image auprès de ses différents collaborateurs. Pour réussir l’organisation d’une conférence, il faut un excellent conférencier, un public averti et intéressé, un thème d’actualité et attrayant et surtout une salle de conférence professionnelle et bien équipée qui colle avec l’image que l’on souhaite transmettre. Cependant, faire le choix d’une salle de conférence idéale n’est pas aussi facile, certains paramètres sont à prendre en compte, dont les plus cruciaux seront énumérés dans cet article.

L’emplacement et la taille dela salle de conférence

A ne surtout pas négliger, l’emplacement de la salle est crucial pour la réussite et la bonne organisation de la conférence ou de la réunion. Est-elle proche du centre-ville ou de l’aéroport pour les invités étrangers ? Le transport y est fluide ? Le parking est-il proche ? Voici, entre autres, un certain nombre de questions qu’il faudra se poser sur les différents lieux accessibles avant de procéder à un choix définitif. Outre l’emplacement, la taille de la salle est également très importante afin d’en connaître la capacité d’accueil et le confort. Une salle archipleine, sans espace par exemple, n’est pas du tout confortable pour une conférence.

La logistique et le confort : les indispensables

La clé d’une conférence réussie tient également à la qualité des équipements de projection, de sonorisation, d’interprétation (en cas de besoin). Ils doivent être irréprochables avec un système d’aération et de luminosité de pointe et une équipe technique entièrement au service du client tout au long de l’événement. On le rappelle, il ne faut surtout pas oublier l’aspect confort de la salle. Miser sur un espace convivial avec une température régulée et des chaises confortables assure, en grande partie, la réussite de l’événement. En somme, la location salle de conférence est loin d’être un choix de hasard, il participe considérablement à l’efficacité de la manifestation. Il faut donc le choisir avec précaution.